Software de

Auditoría Interna

Nuestro software es un potente gestor de proyectos de auditoría basado en el Marco Internacional para la Práctica Profesional (MIPP) con una metodología ágil para gestionar auditorías internas, evaluación de riesgos y controles, se adapta a auditorías de cumplimiento, auditorías de gestión de calidad, auditorias operacionales, y mucho más.

Ayudamos a los auditores a planear, ejecutar, organizar y documentar con calidad su trabajo, logrando un mayor nivel de cumplimiento, incrementando el nivel de la auditoría, obteniendo resultados favorables en las inspecciones/fiscalizaciones a la practica de auditoría, reduciendo las horas de formación, aumentando la productividad y disminuyendo hasta en un 30% sus costos al utilizar nuestra solución integral. 

Ahorre tiempo y recurso

  • Integre las mejores prácticas al flujo de trabajo de auditoría incrementando la productividad y eficacia del equipo de auditoría.
  • Proceso de revisión automatizado en tiempo real aumentando la calidad del trabajo.
  • Contenido interactivo que facilita la documentación de la auditoría.
  • Genere en segundos informes automáticos de hallazgos.
  • Fácil programación de asignación del equipo de trabajo a las auditorías incluidas en el plan anual de auditoria.

Seguimiento automatizado de planes de acción

  • Conozca en tiempo real el avance en la implementación de los planes de acción.
  • Generación automática de notificación a los auditados de planes de acción vencidos.
  • Automatice el proceso de documentación de hallazgos del auditor, planes de acción por parte del auditado y la evaluación de las actividades de los planes de acción por parte del auditor

Fácilmente adaptable a cualquier auditoría

AuditBrain Internal contiene una estructura metodológica compuesta por 6 tipos de hojas de trabajo los cuales pueden ser combinados a necesidad del auditor de tal forma que es posible adaptar la estructura del plan de auditoria a casi cualquier tipo de auditoria:

  • Auditoria ISO 9001/2015
  • Auditoria ISO 14001
  • Auditoria ISO 26000
  • Auditoria ISO 45001
  • SOX

    Soporte y acompañamiento

    • Soporte por chat, WhatsApp y correo electrónico, atendido por consultores con experiencia en auditoría y conocedores del software para una mejor atención. No usamos bots.
    • Capacitación permanente sin costo adicional en el uso del software.

      Herramientas integradas

      Evaluación y análisis de riesgos

      Construya fácilmente el universo auditable y evalué el riesgo inherente de cada unidad auditable, vinculando a las diferentes unidades de negocio para una mayor segregación de los componentes de la organización y una mejora en la planeación general de auditoría.  

      Seguimiento a Planes de Acción y requerimientos

      Cree los hallazgos evaluando su impacto y asigne el auditado responsable de los planes de acción, sincronizando con un software de seguimiento de planes de acción creando alertas y notificaciones automáticas de vencimientos y cambios de estado de las actividades a realizar por el auditado, permitiendo una programación organizada para la evaluación de los planes de acción por parte del auditor.

      Matriz de priorización

      Priorice las unidades auditables de acuerdo a su nivel de criticidad, los criterios de priorización son personalizables y le ayudarán a definir la rotación de auditorías de las unidades auditables en un ciclo de 3 años. Con esto, usted podrá determinar que auditorías incluir en el Plan Anual de Auditoría.

      Equipo de trabajo

      Programe y asigne el equipo de trabajo a cada auditoríoa por roles y horas presupuestadasconsulte la programación de personal por diagramas de Gantt a nivel de proyectos o usuarios e identifique rápidamente los espacios de tiempo disponible a programarpermitiendo la distribución estratégica del recurso humano para cubrir los compromisos del Plan Anual de Auditoría.

      Plan anual de auditoría

      Puede crear en pocos minutos  un Plan Anual de Auditoría que incluya las auditorías programas derivadas de la evaluación y análisis de riesgos por unidades auditables y auditorias especiales generadas a solicitud de la alta dirección o cumplimientos normativos, maximizando la cobertura de auditoría.

      Plan de auditoría

      AuditBrain Internal crea las auditorías con una plantilla predefinida del plan de auditoría que cumple lo establecido en el MIPP. Su estructura adaptable, permitiendole organizar diversas estructuras de acuerdo a su necesidad y a la complejidad de la compañía o la misma auditoría.

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      Demostración del Software

      Herramientas adicionales

      Constructor de flujogramas

      En una herramienta online integrada en AuditBrain diagrame eficientemente cualquier tipo de flujograma sin importar el tipo de proceso a graficar, haciendo que este trabajo tan operativo resulte en un actividad divertida y didáctica.

      Tablero de mando por auditoría

      Con el tablero de mando alimentado automáticamente con el trabajo realizado en la auditoría gestione en tiempo real el avance total de la auditoría, estado por cada fase de la auditoria, indicadores de gestión de eficiencia operativa, resumen de riesgos residuales, hallazgos y planes de acción.

      Reportes automáticos

      Con solo un click genere el informe detallado de la auditoria que incluye la descripción del hallazgonivel de avance de las actividades requeridas para cumplir el plan dacción y el estado del trabajo por actividad. También es posible generar en segundos el informe detallado que resume los hallazgos por impacto, perdidas cuantificadas, estados de plan de acción y su nivel de cumplimiento.

      Evaluación de desempeño individual por auditor

      Por cada auditoria es posible evaluar el desempeño de cada miembro del equipo de trabajo de auditoria permitiendo hacer las retroalimentaciones oportunamente fijando acuerdos y compromisos para el fortalecimiento de la práctica y la formación profesional de cada auditor. Permitiendo un ambiente de mejora continúa al gestionar individualmente el desempeño de cada auditor.

      Encuesta de retroalimentación del auditado

      Al finalizar la auditoria, puede enviar al auditado una encuesta de retroalimentación de la calidad de la ejecución de la auditoríaLos resultados consolidados de todas las encuestas de las auditorias se establecerán como un indicador de desempeño del área de auditoria interna. 

      Informe de tiempo

      Es la herramienta de seguimiento de tiempo integrado que permite conocer la ocupación y el uso del tiempo por parte de su equipo de trabajo, permitiendo medir el costo real de cada proyecto. Genera reportes estadísticos de tiempos para hacer seguimiento a las horas acumuladas y cargadas por cada miembro del equipo de trabajo.

       

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