Las firmas de auditoría están bajo presión: más clientes, más requerimientos, más entregables y menos talento disponible. La consecuencia es obvia: seniors y gerentes saturados, juniors subutilizados, asignaciones improvisadas en Excel, horas que no cuadran y evaluaciones de desempeño que nadie revisa. Todo esto afecta la calidad, los tiempos de entrega y la rentabilidad.
Para resolver ese desorden operativo nació People, el nuevo módulo de AuditBrain External Pro diseñado para que las firmas administren su recurso más crítico: las personas.
A continuación, te explico con claridad qué hace, qué problema resuelve y por qué cambia la forma en que se gestiona la operación durante toda la temporada de auditoría.
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Capacidad instalada sin adivinar: datos reales para tomar decisiones
La mayoría de firmas sigue estimando su capacidad instalada “a mano”. Se revisan planillas, se pregunta a cada gerente, se ajusta sobre la marcha y se cruza la esperanza con la intuición. Eso no funciona en temporadas de alta carga.
People automatiza el cálculo de capacidad instalada considerando:
- Rol (junior, senior, gerente, socio).
- Proyectos asignados.
- Horas disponibles reales.
- Fechas críticas de cada cliente.
- Vacaciones, licencias y ausencias.
El resultado es inmediato: un panel claro que muestra quién está subutilizado, quién está al límite y qué equipo tiene espacio para asumir un nuevo compromiso. Esto elimina conjeturas y evita sobrecargas que afectan la calidad de trabajo.
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Asignación de personal con lógica profesional, no con Excel
El modelo tradicional de asignación manual ya no puede sostener el volumen y la velocidad de proyectos actuales.
People permite asignar personas por proyecto, por tarea y por fase de auditoría con un motor que valida:
- Si el auditor tiene disponibilidad real.
- Si la carga acumulada del equipo está balanceada.
- Si el perfil es adecuado para el tamaño del cliente.
- Si la firma está excediendo su capacidad global.
Cada asignación genera alertas cuando se está sobrepasando la capacidad estimada o cuando existe riesgo de retraso. Eso le da a la firma control y previsión, no reactividad.
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Informe de tiempo: claridad total del costo-hora y del avance
Uno de los mayores problemas de la auditoría externa es la falta de trazabilidad del tiempo real invertido. Esto afecta:
- El cumplimiento del presupuesto.
- La rentabilidad del engagement.
- La planificación futura.
Con People, cada auditor registra su tiempo en el mismo ecosistema donde trabaja, y el sistema consolida:
- Horas por cliente.
- Horas por fase.
- Horas vs presupuesto.
- Costo hora real.
- Alertas de desviación.
Esto permite entender si un proyecto está consumiendo más horas de las previstas y obliga a ajustar a tiempo las decisiones del gerente antes de que la auditoría se vuelva deficitaria.
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Evaluaciones de desempeño: orden, criterios claros y retroalimentación útil
Las firmas suelen tener evaluaciones informales o inconsistentes. A veces son subjetivas, otras son tarde, o simplemente no quedan documentadas.
El módulo People incluye un sistema estructurado de evaluaciones de desempeño por visita, por proyecto o por rol, con criterios como:
- Cumplimiento de tiempos.
- Calidad del trabajo.
- Profesionalismo y comunicación.
- Capacidad técnica.
- Autonomía y resolución de problemas.
La retroalimentación queda documentada dentro de AuditBrain External Pro y sirve como insumo para promociones, revisiones salariales y asignaciones futuras.
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Cómo People cambia la operación de una firma de auditoría externa
Antes:
- Asignaciones improvisadas.
- Cargas mal distribuidas.
- Sobrecarga invisible hasta que ya es tarde.
- Horas que no cuadran con el presupuesto.
- Evaluaciones hechas de memoria o en Word.
Ahora, con People:
- Planificación basada en datos reales.
- Balanceo de cargas.
- Equipos asignados según capacidad, no por intuición.
- Un histórico claro de horas para cada cliente.
- Evaluaciones organizadas y comparables.
En pocas palabras: más control, más calidad, más rentabilidad.
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Disponible como add-on para AuditBrain External Pro
El módulo People está disponible como un add-on que se integra por completo a las licencias ya existentes de AuditBrain External Pro.
No requiere migraciones, no implica cambios en infraestructura y se activa bajo demanda, por usuario.
Conclusión
Las firmas que gestionan bien su talento entregan auditorías de mejor calidad, a tiempo y con mejores márgenes.
People resuelve los problemas reales del día a día: capacidad, asignación, control de tiempo y evaluación del desempeño.
Es un módulo diseñado para la operación de una firma moderna de auditoría, pensando en eficiencia, orden y crecimiento.
